Términos

Gabinetes con cajones dimensionados para guardar documentos; a menudo, pero no siempre, hechos de metal.

Contenedores utilizados específicamente para almacenar información escrita en forma de documento.

In the context of archives and manuscript collections, archival description encompasses the dual processes of cataloging and the production of finding aids.

Persona interesada en la adquisición, disposición, descripción, preservación, interpretación y en hacer accesible los materiales de archivo, que son registros públicos y documentos de importancia histórica.

Institutions that store, maintain, and care for non-active public records or other important historical documents that are arranged as an organized body. The documents in an archive were received or originated in connection with the activities of an organization, institution or individual, and are preserved because of their continuing value.

Cupboard in which the archives are kept. An inscription sometimes indicates its function. The term is often used to refer to the archives of a church, confraternity, or a town.

Habitaciones o conjuntos de habitaciones para el mantenimiento sistemático y almacenamiento de registros y documentos.

Unidad organizada de documentos agrupados en una disposición o plan global.

Edificios que guardan archivos, que son instituciones para almacenar, mantener y cuidar registros públicos u otros documentos de importancia histórica. Las instalaciones suelen incluir estantes y cajones para el almacenamiento de cajas, carpetas, documentos y otros recipientes; zonas de instalación puede tener clima controlado.

Colección de registros históricos y fuentes primarias acumuladas durante la vida de un individuo o una organización, y que se resguardan para mostrar la función o historia de la persona o la organización. Los documentos pueden ser tangibles o digitales.

En informática, colección de registros vinculados que se almacenan en formato digital para uso en un computador capaz de procesarlos.

Archivos de registros, que da información acerca de individuos.

Collections of sheet or folded maps, that are often large and flat, requiring shelves or drawers with special dimensions and allowing flat storage, as opposed to upright storage.

Registros generados por una empresa comercial o industrial.

Registros mantenidos por los funcionario públicos u otras personas para su uso privado o personal pero relacionado con sus deberes oficiales. Para documentos privados pertenecientes a individuos, use "papel personal".

Colecciones de material relacionado con casos legales; ellos pueden incluir extractos de decisiones o historias de casos.

Collections of files in which each file is related to one particular project, including but not limited to an engineering or architectural project. The term is also used to refer to electronic files related to a project.

Libros, documentos, mapas, fotografías, materiales legibles por máquina u otros materiales documentales, que independientemente de su forma o características físicas, son elaborados o recibidos por un organismo de un gobierno federal en relación con la tramitación de asuntos públicos. Son conservados por dicho organismo o su sucesor legítimo como prueba de la organización, funciones, políticas, decisiones, procedimientos, operaciones u otras actividades del gobierno, o debido al valor informativo de los datos que contienen.

Edificio que alberga archivos de películas y otros materiales visuales móviles.

Institución que almacena, mantiene y cuida exclusiva o principalmente fotografías. También, puede referirse a colecciones de imágenes almacenadas digitalmente.